GLPI et Les éléments financiers

Mavrick · 2007-02-05 13:38:30

Bonjour,

Je cherche à bien comprendre, ou plutôt, comprendre tout court le/les fonctionnement(s) liés aux éléments financiers dans GLPI. Je n'ai pas trouvé beaucoup d'informations dessus, ni dans le forum, ni dans les doc ou le wiki. Je sais => http://www.glpi-project.org/wiki/doku.p … quoicewiki et qui sait, peut-être que ça finira las-bas^^

donc sans trop m'étaler. Si j'ai bien compris l'utilisation de GLPI, on retrouve des informations dans :

* Informations financières de chaque élément (Onglet gestion et Gestion Financières activée)
* Coût des interventions suite à la résolution des incidents.
* Résumé de ces infos dans les rapports financiers

Dans un premier temps, je cherche des données sur les informations financières de chaque élément. (je ne me sers pas encore des autres informations de GLPI. Débutant oblige^^)

Sur l'onglet gestion => Informations financières Activée, on peut voir les champs ci-dessous. Pouvez-vous me confirmer si ces champs servent bien à ce que je pense, et si ce n'est pas le cas ou ne je sais pas à quoi il servent me corriger ou le compléter.

Entreprise: Nom de l'entreprise ayant financé l'achat du matériel (Ex ; Mon Entreprise ou Entreprise de Financement , ...)
Numéro de facture: Numéro de la facture faisant référence à l'achat du matériel
Numéro de commande: Numéro de commande faisant référence à l'achat du matériel. (Souvent sur la facture)
Bon de livraison: Numéro du bon de livraison. La livraison du matériel peut-être effectué par des entreprises spécialisées (LaPoste, UPS, le 13Express, ...)
Date d'achat: Date d'achat du matériel (Souvent sur la facture).
Date de mise en service: Date du jour ou le matériel est reçu est mis en service. (C'est seulement à ce moment-là que l'on considère que l'on peut commencer à amortir le matériel. Souvent proche de la date d'achat)
Durée garantie: durée en mois de la garanti du matériel acheté.
Budget: ???????????? Aucune idée
Valeur extension garantie: ??????? Peut-être la valeur d'une extension de garantie ??? Dans ce cas faut-il ajouter en mois la durée d'extensions aux champs Durée de garanti ???
Informations garanties : données décrivant les informations sur la garantie prise pour le matériel (ex: J+1 sur site)
Valeur: Prix d'achat du matériel. (Effectuer les calculs en HT donc mettre le prix HT)
Valeur nette comptable : - ??????????????? Aucune idée
Numéro d'immobilisation : N° comptable d'immobilisation du matériel. (Cf. http://www.ac-versailles.fr/CERPEG/ress … tions.htm)
Type d'amortissement: Choix du système comptable choisi pour amortir le matériel (Cf. http://www.ac-versailles.fr/CERPEG/ress … ements.htm )
Durée d'amortissement: xan(s) : Durée pour laquelle on souhaite amortir le matériel. (ex: 2ans=>Portable, 3ans=>Desktop , 5ans=>Serveur, 10ans=>SAN, ...)
Coefficient d'amortissement: Il faut remplir ce coefficient uniquement si l'amortissement est dégressif.
TCO (valeur+montant des interventions) : 0.00 ???????? Coût du matériel acheté + coût du cumul des opérations de maintenance effectuée dessus. Cette information donne une idée de ce qu'a couté le matériel dans le temps.
TCO mensuel : 0.00 ?????????? Coût en mois que coûte le matériel acheté en fonction de l'amortissement choisi (durée & type) au dessus
alerte sur les informations financières: Permet d'avoir des alertes sur les éléments liés aux informations financières. (Ex: Fin de garantie, ...)
Commentaires: mettre ce que l'on désire.

Je corrigerai au fur est à mesure les informations erronés. Peut-être que cela servira à d'autres plus tard.
ET je vous remercie d'avance pour votre aide.

Last edited by Mavrick (2007-02-05 14:34:55)

JMD · 2007-02-05 15:09:40

Entreprise: Nom de l'entreprise ayant financé l'achat du matériel (Ex ; Mon Entreprise ou Entreprise de Financement , ...)

non c'est le fournisseur. Le prestataire financier est plutot lié à un contrat.

Numéro de facture: Numéro de la facture faisant référence à l'achat du matériel
.

oui

Numéro de commande: Numéro de commande faisant référence à l'achat du matériel. (Souvent sur la facture)
.

oui

Bon de livraison: Numéro du bon de livraison. La livraison du matériel peut-être effectué par des entreprises spécialisées (LaPoste, UPS, le 13Express, ...)
.

oui

Date d'achat: Date d'achat du matériel (Souvent sur la facture).
.

oui

Date de mise en service: Date du jour ou le matériel est reçu est mis en service. (C'est seulement à ce moment-là que l'on considère que l'on peut commencer à amortir le matériel. Souvent proche de la date d'achat)
.

oui

Durée garantie: durée en mois de la garanti du matériel acheté.
.

oui

Budget: ???????????? Aucune idée
.

Indiqué ici le budget sur lequel est imputé le matériel. Souvent il s'agit d'un numéro

Valeur extension garantie: ??????? Peut-être la valeur d'une extension de garantie ??? Dans ce cas faut-il ajouter en mois la durée d'extensions aux champs Durée de garanti ???
.

Oui il s'agit de la valeur de l'extension.

Informations garanties : données décrivant les informations sur la garantie prise pour le matériel (ex: J+1 sur site)
.

oui

Valeur: Prix d'achat du matériel. (Effectuer les calculs en HT donc mettre le prix HT)
.

oui

Valeur nette comptable : - ??????????????? Aucune idée

Valeur calculée automatiquement à partir des données d'amortissement.

Numéro d'immobilisation : N° comptable d'immobilisation du matériel. (Cf. http://www.ac-versailles.fr/CERPEG/ress … tions.htm)
.

Oui

Type d'amortissement: Choix du système comptable choisi pour amortir le matériel (Cf. http://www.ac-versailles.fr/CERPEG/ress … ements.htm )
.

Oui

Durée d'amortissement: xan(s) : Durée pour laquelle on souhaite amortir le matériel. (ex: 2ans=>Portable, 3ans=>Desktop , 5ans=>Serveur, 10ans=>SAN, ...)
.

Oui

Coefficient d'amortissement: Il faut remplir ce coefficient uniquement si l'amortissement est dégressif.
.

Oui

TCO (valeur+montant des interventions) : 0.00 ???????? Coût du matériel acheté + coût du cumul des opérations de maintenance effectuée dessus. Cette information donne une idée de ce qu'a couté le matériel dans le temps.
.

OUI

TCO mensuel : 0.00 ?????????? Coût en mois que coûte le matériel acheté en fonction de l'amortissement choisi (durée & type) au dessus
.

OUI + les interventions.

alerte sur les informations financières: Permet d'avoir des alertes sur les éléments liés aux informations financières. (Ex: Fin de garantie, ...)
.

OUI

Commentaires: mettre ce que l'on désire.
.

OUI

Je corrigerai au fur est à mesure les informations erronés. Peut-être que cela servira à d'autres plus tard.
ET je vous remercie d'avance pour votre aide.

L'idéal pour cela est d'ouvrir une page sur le wiki et que tout le monde la complete en faisant éventuellement des allers retours questions reponses via le foum. C'est plus simple que de passer uniquement par le forum.

Mavrick · 2007-02-05 17:45:17

Entreprise: Nom de l'entreprise ayant financé l'achat du matériel (Ex ; Mon Entreprise ou Entreprise de Financement , ...)
non c'est le fournisseur. Le prestataire financier est plutôt lié à un contrat.

Ce qui veut dire, que lorsqu'il y a des achats par l'intermédiaire de tiers (leasing ou autres, MAIS pas avec l'entreprise elle-même, donc pas d'immobilisation et pas d'amortissement ) il y a donc forcement un contrat.

OK, pourquoi pas, mais dans ce cas j'ai du mal à visualiser à quoi vont servir les informations Valeur: dans les informations financières et les valeurs coût : dans contrat dans le cas d'achat par l'intermédiaire de tiers.

J'emet donc l'hypothèse suivante :
En cas d'association de contrat, les informations saisies vont servir à calculer uniquement le TCO de la machine et le TCO global du parc (=> Ou le voit-ton d'ailleurs, peut-être dans les rapports Informations financières Hardware & Informations financières autres ???)
alors que
dans les rapports sur les informations financières ce qui est pris en compte est le loyer des mensualités des contrats de financement.

J'espère avoir était le plus clair possible. Pour moi tout ce qui touche à la finance est assez nouveau et j'ai du mal à faire la différence entre tous. Et poser des questions sur ces points que l'on ne maitrise pas du tout, ce n'est pas facile.

Merci pour vos réponses

Ps : Une fois que j'aurais tout compris, je mettrai les données dans le wiki. Cela me dérangerais de mettre des informations erronées.

yann · 2007-02-06 10:31:52

Bonjour,

Entreprise, Correspond au fournisseur.
Exemple: J'achete une imprimante chez HP donc je mets HP car le facture est à payer auprès de HP.

Cordialement,

Yann

JMD · 2007-02-06 11:19:00

Maverick,

Je crois que vous mélangez deux choses bien distinctes : Location ou leasing != achat

Si vous achetez votre matériel (peu importe comment vous le financez), vous entrez les informations dans la partie informations financieres de votre élément d'inventaire. Vous ajoutez éventuellement un contrat si vous avez financé l'achat par un prêt/crédit.

Si vous louez votre matériel, vous ne devez pas remplir les éléments de la partie financière mais uniquement l'associé à un contrat.

Mavrick · 2007-02-06 12:20:06

Merci pour vos réponses,

c'est bien ce à quoi je pensais. Et c'est ce que j'en ai conclu aussi hier soir en faisant des tests. (J'aurai sans doute du commencer par la. Du moins insister sur les test afin de comprendre le fonctionnement avant de vous ennuyer avec mes quetions fnalement idiotes^^)

Du coup, j'ai d'autres questions à poser pour mieux comprendre les utilisations financières de GLPI

1=>Dans le cas d'un achat de matériel en Propre avec ma société
Je saisis les informations financières (Date, Prix, Amortissement; ...), et je dispose ainsi des informations TCO du matériel saisi et de l'ajout de la valeur de ce matériel dans "les rapports Informations financières Hardware ou Informations financières autres". Donc, suite à la saisi des informations financières sur l'ensemble des éléments de mon parc et à l'analyse des rapports financiers. Je peux connaître le TCO Global de mon parc informatique, pièces de rechanges et autres. VRAI ou FAUX ???

2=>Dans le cas d'un la location de matériel informatique par leasing ou autres (Pas d'achat par la société en propre) :
Je saisis dans les informations financières la date d'achat, de mise en service, et la garantie afin de disposer de l'information fin de garantie de maon matériel loué, MAIS je ne saisis nullement le prix d'achat. J'associe ensuite au matériel en question un contrat. Contrat pour lequel j'ai rempli les champs (dont le coût, durée, facturation, ...).
QUESTION avec exemple (contrat type leasing, coût 12000, durée 12 mois, facturation mensuelle): Si je réalise, dans GLPI, les actions de la sorte. Où vais-je voir, que je dépense tous les mois 1000€ de charge pour payer le leasing associé au matériel loué. Je ne vois apparaître nulle part cette information. Même pas dans le rapport sur les informations financières. Ai-je encore compris quelque chose de travers ?

3=>En fait, ma réflexion était la suivante:
Super GLPI, permet de gérer des informations financières. Grâce à cela je vais pouvoir avoir une vraie vision "Argent" de ce que me coûte l'informatique interne sans avoir à recouper l'ensemble des informations financières dans tous les sens. Et ainsi pouvoir estimer le TCO Global de mon parc et simuler un TCO global de mon parc en incluant le matériel que je loue.

Mais au vue des informations que vous m'avez fournies au-dessus, il est impossible d'avoir une idée de la valeur du matériel dans la société à un moment T, s'il est loué en partie ou totalement.

A mois que, si je renseigne les informations financières pour l'ensemble de mon matériel loué, comme si je l'avais acheté (amortissement, ...) j'obtiens alors avec les rapports des informations me permettant d'avoir une idée du TCO global de mon parc et en tenant compte du matériel loué. je vais essayé de creuser dans ce sens. Qu'en dites vous ???

Merci encore pour les nouvelles réponses
PS : Sans le e JMD sans le e.

Maverick

Mavrick · 2007-02-09 00:14:03

Bonsoir,

comme pas grand monde semble interessé par mes réflexions existencielles
et qu'à force d'agresser ma comptable (il faut ce qu'il faut quand on veut de bonnes informations) et d'essayer de comprendre le code sur les évènements financiers (pas facile du tout).

Ma question se resume à :
Le rapport sur les Informations financières Hardware n'est-il pas finallement qu'un tableau rapport sur les amortissements du matériel informatique ??? Donc pas de prise en compte des charges info ??

Merci encore.

JMD · 2007-02-09 03:03:48

Oui, il manque des rapports globaux avec des liens vers des contrats.

ezannellli · 2007-02-20 12:11:36

JMD wrote:

TCO mensuel : 0.00 ?????????? Coût en mois que coûte le matériel acheté en fonction de l'amortissement choisi (durée & type) au dessus
.
OUI + les interventions.

Non, c'est le TCO/le nombre de mois depuis l'achat.

AlexandreB · 2010-05-26 16:51:32

Bonjour, et désolé pour le remontage de sujet, mais je ne voulais pas ouvrir un autre sujet pour ma question ayant un semblant de rapport avec ce sujet-ci.
Je cherche a modifier le calcul du TCO mensuel afin qu'il donne en résultat le TCO\le nombre de mois d'amortissement et non le nombre de mois depuis l'achat.
J'ai essayer de trouvé le fichier par moi même, mais rien a faire, je ne trouve pas la fonction utilisée ... Quelqu'un pour m'aider par hasard ?
Merci d'avance

AlexandreB · 2010-05-26 17:23:38

Re-bonjour, fichier finalement trouvé. J'ai ajouté une variable durée a la fonction showTco pour y fixé en dur le temps d'amortissement. Seulement, je souhaiterai ne pas bloqué ce temps en dur, et a la place, récupéré la valeur qui récupère dans une fonction précédente la valeur entrée en année pour la durée d'amortissement. Vous me suivez ? Donc je souhaiterai récupéré cette valeur situé dans une autre fonction que la fonction showTco.
Quelqu'un a une idée ?
Merci d'avance ....

AlexandreB · 2010-05-27 08:19:24

Bonjour,
je vous montre le bout de code que j'ai modifié, si ça peut vous aider a comprendre ce que je demande ...

function showTco($ticket_tco,$value,$date_achat=""){
    global $CFG_GLPI;
    // Affiche le TCO ou le TCO mensuel pour un matériel
    //
    $totalcost=$ticket_tco;

    if ($date_achat){ // on veut donc le TCO mensuel

        sscanf($date_achat, "%4s-%2s-%2s",$date_Y, $date_m, $date_d);

                //Ajout d'une variable durée. C'est elle a qui je souhaiterai lui donner la valeur de la durée d'amortissement
                //récupérée je ne sais pas où ...

        $duree=60;
        $timestamp2 = mktime(0,0,0, $date_m, $date_d, $date_Y);
        $timestamp = mktime(0,0,0, date("m"), date("d"), date("Y"));

                $diff = floor(($timestamp - $timestamp2) / (MONTH_TIMESTAMP)); // Mois d'utilisation

        if ($diff)

                        //j'ai remplacé $diff dans la formule par ma variable $durée

            return formatNumber((($totalcost+$value)/$duree)); // TCO mensuel
        else return "";

En espérant que vous allez pouvoir m'aider ... Merci d'avance !

AlexandreB · 2010-05-27 09:46:12

Re, apparemment la durée d'amortissement serait récupérée directement dans la base de donnée glpi. Comment en récupérée la valeur depuis la base de donnée? (si c'est bien le cas)

AlexandreB · 2010-05-27 10:28:24

Bon bah finalement c'est bon, on a finis par trouvé.
Voici les bouts de codes modifiés :

//TCO
            if ($device_type!=SOFTWARE_TYPE&&$device_type!=CARTRIDGE_TYPE&&$device_type!=CONSUMABLE_TYPE&&$device_type!=CONSUMABLE_ITEM_TYPE&&$device_type!=SOFTWARELICENSE_TYPE&&$device_type!=CARTRIDGE_ITEM_TYPE){
                echo "<tr class='tab_bg_1'><td>";
                echo $LANG['financial'][89]." : </td><td>";
                echo showTco($ci->getField('ticket_tco'),$ic->fields["value"]);
                echo "</td><td>".$LANG['financial'][90]." :     </td><td>";

//Ajout de la déclaration du champ amort_time

                echo showTco($ci->getField('ticket_tco'),$ic->fields["value"],$ic->fields["buy_date"], 
$ic->fields["amort_time"]);
                echo "</td></tr>";
            }

//Ajout de la variable duree

function showTco($ticket_tco,$value,$date_achat="", $duree){
    global $CFG_GLPI;
    // Affiche le TCO ou le TCO mensuel pour un matériel
    //
    $totalcost=$ticket_tco;

    if ($date_achat){ // on veut donc le TCO mensuel

        sscanf($date_achat, "%4s-%2s-%2s",$date_Y, $date_m, $date_d);
        
        $timestamp2 = mktime(0,0,0, $date_m, $date_d, $date_Y);
        $timestamp = mktime(0,0,0, date("m"), date("d"), date("Y"));

        $diff = floor(($timestamp - $timestamp2) / (MONTH_TIMESTAMP)); // Mois d'utilisation

        if ($diff)

                        //Durée d'amortissement multiplié par 12 pour l'obtenir en mois

            return formatNumber((($totalcost+$value)/($duree*12))); // TCO mensuel
        else return "";

    }else {
        return formatNumber(($totalcost+$value)); // TCO
    }

Voila !

JMD · 2010-05-27 23:17:05

Merci pour ceux que ça peut intéresser.

Forum GLPI-Project

Announcement

#1 2007-02-05 13:38:30

GLPI et Les éléments financiers

#2 2007-02-05 15:09:40

Re: GLPI et Les éléments financiers

#3 2007-02-05 17:45:17

Re: GLPI et Les éléments financiers

#4 2007-02-06 10:31:52

Re: GLPI et Les éléments financiers

#5 2007-02-06 11:19:00

Re: GLPI et Les éléments financiers

#6 2007-02-06 12:20:06

Re: GLPI et Les éléments financiers

#7 2007-02-09 00:14:03

Re: GLPI et Les éléments financiers

#8 2007-02-09 03:03:48

Re: GLPI et Les éléments financiers

#9 2007-02-20 12:11:36

Re: GLPI et Les éléments financiers

#10 2010-05-26 16:51:32

Re: GLPI et Les éléments financiers

#11 2010-05-26 17:23:38

Re: GLPI et Les éléments financiers

#12 2010-05-27 08:19:24

Re: GLPI et Les éléments financiers

#13 2010-05-27 09:46:12

Re: GLPI et Les éléments financiers

#14 2010-05-27 10:28:24

Re: GLPI et Les éléments financiers

#15 2010-05-27 23:17:05

Re: GLPI et Les éléments financiers

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