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goms

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Alertes mails et périodicité des contrats

Bonjour,

Notre service financier utilise GLPI pour la gestion des contrats. Il m'a été fait la remarque suivante :

Un contrat peut avoir une durée de 36 mois, avec une périodicité de 12 mois, et un préavis d'1 mois. Cela veut dire que tous les ans, pendant 3 ans, le contrat est reconduit.

On souhaite pouvoir être alerté de l'arrivée à la période de préavis à chaque périodicité afin de pouvoir par exemple résilier le contrat.

Dans ce cas-là, il serait peut-être intéressant d'avoir aussi une alerte par mail pour les cas suivants (en plus de l'arrivée au préavis de la durée, et de l'arrivée à la fin du contrat)  :

- arrivée au préavis d'une périodicité
- arrivée à la fin d'une périodicité

Merci à vous,

Norbert

MoYo

GLPI - Lead

From: Poitiers

Registered: 2004-09-13

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Re: Alertes mails et périodicité des contrats

c'est une idée à creuser effectivement. mais ce n'est pas simple du tout.

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MoYo - Julien Dombre - Association INDEPNET
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goms

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Registered: 2005-03-31

Posts: 19

Re: Alertes mails et périodicité des contrats

J'avais pensé à un truc du genre :

Le préavis saisi s'applique dans tous les cas sur la date de fin du contrat, et si une périodicité est aussi saisie, le préavis serait valable et sur la date de fin de périodicité et sur la date de fin de contrat.

Je ne suis pas expert en gestion de contrats, donc je ne saurais pas dire si ce raisonnement est applicable à l'ensemble des cas ou pas...

Jean Martin

Member

Registered: 2009-07-18

Posts: 1

Re: Alertes mails et périodicité des contrats

Bonjour,
Tout nouvel utilisateur de ce module sur GLPI, j'ai le même problème que "goms" !
être alerté de la fin de périodicité d'un contrat pluriannuel.
Je pense que l'adjonction de cette fonctionnalité peu rendre service à bon nombre d'utilisateurs.
Cordialement

JMD

GLPI - Lead

Registered: 2004-09-13

Posts: 9,180

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Re: Alertes mails et périodicité des contrats

J'ai crée un ticket à ce sujet : prévu pour la 08

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JMD / Jean-Mathieu Doléans - Glpi-project.org - Association Indepnet
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