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missytommen

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Registered: 2008-08-15

Posts: 5

Autonumber in "name field"

Hello!

Is there an way to autogenerate a certan number in name field in computer inventory?

ex: i want to add an new computer. Then i click te add button, and choice "auto nr template" then a number (EC0001) will show in the "name" field. When i add a new computer aftert that, the number is added by one. (EC0002), and another one (EC0003) you see?

Is there an opertunerty for this?

MoYo

GLPI - Lead

From: Poitiers

Registered: 2004-09-13

Posts: 14,513

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Re: Autonumber in "name field"

Doc in french :

Pour certains éléments de l'inventaire vous pouvez créer les nouveaux éléments via des gabarits.

Ces gabarits vous permettent de définir les configurations standards de votre parc. Il sera ainsi très simple d'ajouter un grand nombre d'éléments quasi identiques.

Un système de remplissage et d'incrémentation automatique de certains champs (marqués par *) est disponible :

Codification Automatique des champs Nom, Numéro d'inventaire et Numéro d'immobilisation Les champs sont remplis automatiquement à la création si le champ correspondant dans le gabarit contient une chaîne de formatage de la forme : <XXX####X>

    * < et > en début et fin du format indiquent qu'il s'agit d'un format.
    * X représente un caractère quelconque
    * \g : recherche du numéro parmi tous les champs identiques basés sur le même format
    * # : emplacement du numéro à incrémenter (nombre de chiffres égal au nombre de #)
    * \Y : année sur 4 chiffres
    * \y : année sur 2 chiffres
    * \m : mois
    * \d : jour

Need to be translated as a big part of the doc

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MoYo - Julien Dombre - Association INDEPNET
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missytommen

Member

Registered: 2008-08-15

Posts: 5

Re: Autonumber in "name field"

Thanks!

chris g

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From: Kent, UK

Registered: 2008-02-21

Posts: 85

Re: Autonumber in "name field"

Thanks to Google Translate it needed a few modifications though and there's a few bits that may still need some editing as I don't speak french beyond a couple of year study at school...

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For some elements of the inventory you can create new elements using templates.

These templates allow you to set the standard configurations of your network. It will then be very simple to add a large number of almost identical elements.

A system of filling constants and automatic increment of certain fields (marked by *) is available:

Name, inventory number and asset number fields are automatically filled during the creation of the item if the corresponding field in the template contains a string formatted in the form: <XXX####X>

     * < and > at the beginning and end of the format indicate that this is a format.
     * X represents any one character
     * \g : number search among all identical fields based on the same format
     * # : Location of a number to increment (number of digits equal to the number of #)
     * \Y : 4-digit year
     * \y : 2 years on figures
     * \m : months
     * \d : day

Last edited by chris g (2008-08-20 11:50:48)

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